共享办公管理平台产品示意图
管理后台、小程序、手持设备等多端协同贯穿整个工作流程
系统功能亮点
简单便捷、功能齐全、聚合支付、实时监控订单信息,方便快捷
完善的管理体系
中台化共享办公管理系统,帮助企业全面管理所有项目房源、租户、财务、会员等资产数据,将人、数据、信息、业务流程高效连接起来,使经营与管理高效协同,有效消除管理混乱,内容孤岛,资源滥用和分发障碍
动态监测数据
集成房源管理、合同管理、财务管理、会员管理、物业管理等功能,实现对各项工作的系统化管理。提升运营效率和工作效率。同时,系统还可以提供大数据分析功能,帮助运营方快速了解整体经营情况并调整策略
精细化管理
提供租客管理功能,包括租约管理、入驻/退场管理、合同管理、账单管理等。系统可以实现自动化的租金计算和催缴功能,提高租客管理效率。同时,系统可以提供交流平台,方便租客与物业进行沟通和合作
统一数据 云端存储
建立统一的数据标准和数据库,集中管理项目运营数据。系统可以提供各种数据报表和分析工具,帮助企业全面掌握项目运营情况,快速做出决策和调整策略
全域数据可视化
一站式管理决策
各场景的详细信息展示,工作人员可以通过仪表盘、图表等方式直观地了解区域内各项指标的实时数据,从而全面掌握运行情况,同时对不同场景进行对比分析。以提供数据智能分析,帮助领导层发现规律和关联,更准确地做出决策!
建立统一标准数据体系
实时跟进项目情况
不同角色可以根据其权限和需求查看特定的内容,并通过实时数据来了解运营情况,同时将项目中的租户、合同、财务、物业管理等数据统一收集、分类、分析,再以可视化图表呈现,不用额外安排人员收集数据,释放人力成本
流程化管理
实时跟进项目情况
对项目租赁过程实行标准流程化管理,房源方面,一键导入所有项目房源,多维度自定义统一管理;合同方面,对合同进行全周期管控,一键生成收付款计划及到期预警,一键速发催缴函,提醒运营人员及时跟进,降低空置率
电子合同自动生成账单,到期预警
认证、模板、起草、审批、签署、履约、 数字化归档
红包、券、充值、拼单/合同新签、变更、续签、退租、作废、结转、复制到新合同。跨部门高效协同办公,在线管控合同全周期流程,实时审批通知快速处理。一键生成收付款计划、摊销、财务凭证。合同文本,审批信息、履约信息统一归档,保存所有合同文件和数据,便捷检索
资管闭环,账单自动生成
电子财务步步留痕
根据合同条款一键收付款计划、账单、财务凭证等,实现财务核销自动化,打造合同签订、租金收取、现金流测算的全流程资管闭环。租客租金账单,自动向租客推送缴费提醒,减少逾期。账单收款、退款、抵扣、结清操作,每一份合同、每一笔出/入账都记录存档,以供追本溯源
物业无障碍管理
访客、巡检、无纸化水电
支持多报修渠道,系统生成工单集中统一处理,支持访客申请预约,有效地控制和管理房源的访问,批量导入水表、电表数据,系统根据计费标准自动生成水电费;同时支持智能水电表一键抄表
提高会议室、公共空间使用率
会议室信息、预定
可在线查看会议室的可用时间、容纳人数、设备设施等信息,并进行预订操作,确保会议室可用性和避免时间冲突。提高会议室资源的利用效率,减少人工协调的工作量
智慧物联管理
人脸门禁、智能停车、视频监控
项目内工作人员,通过人脸登记后,从门禁刷脸通行,防止未经授权人员进入项目内部。访客需通过项目内租户预约申请,审批通过后,通行相应区域。人脸识别门禁系统可以实时监控进出项目的人员,记录时间、地点等信息。在需要时,可以通过系统查询特定人员的进出记录,方便后期追踪和管理